Exchange
Postvakken, agenda's, contacten
Ook de postbus van iemand die is vertrokken en wiens licentie is ingetrokken. Die verdwijnt bij Microsoft; in de back-up blijft hij staan zolang u wilt.
AvePoint Cloud Backup
Gebouwd voor Microsoft 365 en niets anders
Een back-up van Microsoft 365 is iets anders dan een back-up van een server. Het gaat om postvakken, gedeelde mappen, Teams-kanalen en de rechten die erbij horen. AvePoint doet alleen dat, en doet het daarom goed.
Waarom een specialist voor Microsoft 365
Microsoft 365 is geen bestandssysteem. Een document in SharePoint heeft een versiegeschiedenis, rechten, metadata en een plek in een structuur die zelf ook rechten heeft. Een Teams-kanaal is een SharePoint-site, een postbus en een berichtenstroom tegelijk. Een back-up die alleen bestanden kopieert, mist het grootste deel.
AvePoint is gebouwd op die structuur en herstelt haar zoals ze was. Dat merkt u pas op het moment dat u iets terug wilt en het op de juiste plek staat, met de juiste mensen die erbij kunnen, zonder dat iemand een middag rechten opnieuw zit te zetten.
Hoe wij het inrichten
Wij koppelen AvePoint aan uw omgeving met een eigen, beperkte toegang die alleen leest wat nodig is. Daarna loopt de back-up meerdere keren per dag, van alle gebruikers en alle sites, inclusief wat er nieuw bij komt. De bewaartermijn spreken wij vooraf af.
En wij zetten periodiek iets terug. Niet omdat wij aan de back-up twijfelen, maar omdat de vraag die telt niet is of er een kopie is, maar hoelang het duurt voordat u weer kunt werken.
Hoe het samenhangt met de rest
Dit is één van de twee manieren waarop wij back-up van Microsoft 365 inrichten. De andere is Acronis, voor wie ook werkplekken en servers heeft. Wat een back-up niet voorkomt, is dat iemand namens u mailt; daar is e-mailbeveiliging voor.
Wat erin zit
OneDrive en SharePoint
Bestanden met hun rechten
Niet alleen het bestand komt terug, maar ook wie erbij mocht en in welke map het stond. Terugzetten op de oorspronkelijke plek of ernaast, zonder dat de rest verandert.
Teams
Kanalen en gesprekken
Teams bestaat uit SharePoint, Exchange en een berichtenlaag die alleen via Microsoft te benaderen is. AvePoint neemt alle drie mee, inclusief de gesprekken in kanalen.
Herstel
Eén item of alles
Zoeken op naam, datum of persoon en precies dat ene terugzetten. Of een hele site, als het nodig is. Door u, of door ons.
FAQ
Wat is het verschil met de back-up van Acronis?
Acronis doet Microsoft 365, werkplekken en servers op één platform. AvePoint doet alleen Microsoft 365 en gaat daar dieper, met meer onderdelen en fijnere rechten bij herstel. Heeft u geen servers en staan al uw bestanden in de cloud, dan is AvePoint meestal de eenvoudiger keuze. Staat er meer, dan is één platform voor alles overzichtelijker. Wij kiezen per klant.
Waar staan de kopieën?
In een datacentrum binnen de Europese Unie, buiten de Microsoft-omgeving waar het origineel staat. Dat laatste is de reden dat het een back-up is. Wie uw Microsoft-omgeving overneemt, kan er niet bij.
Hoe vaak en hoelang?
Meerdere keren per dag, en bewaard zolang wij vooraf afspreken. Een jaar is gebruikelijk. Langer kan, en dat is een afweging tussen kosten en hoever u terug wilt kunnen.
Wat kost het?
Een bedrag per gebruiker per maand, in dezelfde orde als een licentie voor een kleine dienst. De inrichting doen wij eenmalig. Daarna draait het, en kijken wij of het blijft draaien.
Weet u hoelang het duurt voordat u weer draait?
De meeste bedrijven weten dat er een back-up is. Bijna niemand weet hoelang herstel kost.