Rechten
Wie kan waarbij
Toegang die volgt uit de functie en niet uit de geschiedenis. Wie een project verliet, verliest de map.
Microsoft 365
Aanzetten is niet inrichten
Bijna elk bedrijf heeft Microsoft 365. Bij de meeste staat het zoals het uit de doos kwam: iedereen kan bij alles, niemand weet wie wat gedeeld heeft, en een vertrekkende medewerker houdt toegang totdat iemand eraan denkt.
Wat een omgeving vanzelf wordt
Microsoft 365 wordt bij de meeste bedrijven aangezet door iemand die haast had. Dat is geen verwijt: het werkt meteen, en alles wat u erna niet instelt, staat op de stand die voor iedereen werkt en voor niemand goed.
Vijf jaar later is dat een omgeving waar niemand het overzicht meer over heeft. Er zijn gedeelde mappen waarvan de eigenaar is vertrokken, een account dat ooit is gemaakt voor een stagiair en nooit is opgeruimd, en een gedeeld beheerderswachtwoord dat in een spreadsheet staat.
Wat er anders is als het staat
In dienst en uit dienst worden handelingen in plaats van projecten. Een nieuwe collega heeft op de eerste dag een werkende laptop en precies de toegang die bij de functie hoort. Iemand die vertrekt, verliest die toegang op de dag zelf en niet wanneer het opvalt.
Een laptop die stukgaat wordt vervangen zonder dat er iemand een middag naast gaat zitten. En als er iets misgaat, ziet u dat aan een melding die bij ons binnenkomt in plaats van aan een medewerker die belt.
Wat wij gebruiken
Microsoft 365 met Entra ID voor accounts en toegang, Intune voor de apparaten en Defender voor de beveiliging van mail, bestanden en werkplekken. Licenties leveren wij via Pax8, op naam van uw eigen omgeving.
Voor gedeelde wachtwoorden gebruiken wij Keeper, zodat die niet meer in een spreadsheet of in een gesprek terechtkomen.
Drie aanvullingen horen bij het pakket Werkplek Compleet, omdat ze het dagelijkse werk schelen en niet de beveiliging. Exclaimer zet onder elke uitgaande e-mail dezelfde handtekening, centraal beheerd, zodat een nieuwe collega of een nieuw telefoonnummer geen rondje langs alle laptops vraagt. Foxit PDF Editor+ maakt van een PDF weer een bewerkbaar document, voor wie dagelijks offertes, tekeningen of formulieren aanpast. En Foxit eSign laat offertes en contracten rechtsgeldig digitaal ondertekenen, met een logboek van wie wanneer tekende, zonder printen en scannen. Zie verder beveiliging en continuïteit, want een goed ingerichte werkplek zonder back-up is een half verhaal.
Werkt uw team op wisselende plekken of op apparaten die niet van het bedrijf zijn, kijk dan ook naar Azure Virtual Desktop.
Waar wij naar kijken
Delen
Wat staat er open
Bestanden met een openbare link waarvan niemand meer weet dat hij bestaat. Bij bijna elke overname vinden wij die.
Aanmelden
Tweede factor overal
Ook voor de beheerder, ook voor de directie, en ook op het account dat ooit is aangemaakt om iets te testen.
Licenties
Betalen voor wat u gebruikt
Accounts van vertrokken mensen, dubbele licenties en pakketten die zwaarder zijn dan nodig. Dat loopt op.
FAQ
Wat komt er meestal uit een doorlichting?
Drie dingen, bij vrijwel elke omgeving. Accounts van mensen die er niet meer werken, bestanden die met een openbare link zijn gedeeld waarvan niemand meer weet dat het mag, en een beheerder die tweetrapsverificatie uit heeft staan omdat dat een keer handig was. Dat zegt niets over uw mensen; het is wat er gebeurt als een omgeving jaren meegroeit zonder dat iemand hem opruimt.
Kunnen wij onze licenties bij jullie onderbrengen?
Ja. Wij leveren via Pax8 en de licenties staan op naam van uw eigen tenant. Stapt u over naar een andere partij, dan gaan ze met u mee. U zit dus niet aan ons vast omdat uw licenties bij ons staan.
Moeten onze mensen iets anders gaan doen?
Zo min mogelijk. De meeste veranderingen zitten aan de achterkant. Waar het wel merkbaar wordt, meestal bij tweetrapsverificatie, zorgen wij dat het van tevoren is uitgelegd en dat er iemand bereikbaar is op de dag dat het aangaat.
Hoe zit het met apparaten?
Met Intune staat een nieuwe laptop klaar voordat hij wordt uitgepakt: de juiste programma's, de juiste instellingen en de schijf versleuteld. Raakt hij kwijt, dan wist u hem op afstand. Dat scheelt vooral op het moment dat het misgaat.
Weet u wie er op dit moment bij uw bestanden kan?
Wij lichten uw omgeving door en laten zien wat er staat. Ook als u daarna niets afneemt.