Kluis
Eén plek, versleuteld
Elk wachtwoord in een kluis die alleen met uw eigen hoofdwachtwoord en tweede factor opengaat. Keeper zelf kan er niet bij; zo is het ontworpen.
Keeper Security
Het wachtwoord dat in een spreadsheet staat
Bij bijna elk bedrijf is er een bestand met wachtwoorden. Van de bank, van het leveranciersportaal, van de sociale media, van de router. Iedereen weet waar het staat, niemand weet wie het heeft gekopieerd, en de collega die vorig jaar vertrok heeft het nog.
Waarom een kluis die mensen gebruiken
Er zijn veel wachtwoordkluizen, en de meeste staan na drie maanden ongebruikt. Niet omdat ze slecht zijn, maar omdat ze in de weg zitten: een extra stap, een extra wachtwoord, een extra scherm. Dan komt de spreadsheet terug, en die is erger dan geen kluis, want hij geeft het gevoel dat het geregeld is.
Wij hebben voor Keeper Security® gekozen omdat het in de browser en op de telefoon opgaat in het aanmelden zelf. Het wachtwoord staat er voordat iemand eraan denkt. Dat is het verschil tussen een kluis die bestaat en een kluis die werkt.
Wat wij inrichten
Een omgeving op naam van uw bedrijf, met mappen die de indeling van uw bedrijf volgen en rechten die bij functies horen. Tweetrapsverificatie op elke kluis. Herstel voor wie het hoofdwachtwoord vergeet, in handen van een beheerder van uw eigen bedrijf. En het overzetten van wat er nu rondgaat, de spreadsheet, de mailtjes en de briefjes, één keer in de kluis en daarna nergens anders.
Op de werkplekken die wij met Intune beheren, staat Keeper er vanzelf. De app en de invoegtoepassing voor Edge komen mee bij de inrichting van de laptop.
Hoe het samenhangt met de rest
Voor alles wat met het Microsoft-account kan worden geopend, hoort er geen los wachtwoord te zijn; dat regelt Entra ID. Keeper is voor de rest: de bank, de leveranciersportalen, de sociale media, de router, het alarm. En voor de wachtwoorden die wij als beheerder van uw omgeving hebben, want ook die staan in een kluis waar u zelf bij kunt. Zie beveiliging en continuïteit.
Wat Keeper doet
Delen
Per map, per persoon
De administratie ziet de bankwachtwoorden, marketing de sociale media, de directie alles. Delen is een recht dat u geeft en weer intrekt, geen bericht dat u niet terughaalt.
Invullen
Geen overtypen
In de browser en op de telefoon vult Keeper het wachtwoord in. Dat is gemak, en het is beveiliging. Wat niet wordt overgetypt, wordt ook niet op een nagemaakte site ingevuld.
Uit dienst
Toegang weg, wachtwoorden blijven
Verlaat iemand het bedrijf, dan verliest die de kluis en blijven de wachtwoorden bij het bedrijf. Wat die persoon nog kende, wisselt u aan de hand van een lijst die Keeper voor u klaarzet.
FAQ
Waarom niet de wachtwoordkluis die al in de browser zit?
Die is van de persoon en niet van het bedrijf. Hij deelt niets, hij volgt de medewerker als die vertrekt, en u heeft er geen zicht op. Voor privé prima; voor de bankrekening van het bedrijf niet.
Wat als iemand het hoofdwachtwoord vergeet?
Keeper kan het niet terughalen, want Keeper kan de kluis niet lezen. Daarom richten wij herstel in. Een beheerder van uw eigen bedrijf kan de toegang van een medewerker herstellen, volgens een procedure die vastligt. Dat is een bewuste keuze tussen gemak en veiligheid, en wij maken die samen met u.
Komt het op alle apparaten?
Ja. Op de beheerde laptops zetten wij de app en de browserinvoegtoepassing via Intune neer, zodat niemand hem hoeft te installeren. Op de telefoon is het een app uit de winkel, met dezelfde kluis.
Wat kost het?
Een bedrag per gebruiker per maand, in de orde van een kleine licentie. De inrichting, met mappen, rechten en het overzetten van wat er nu rondgaat, doen wij eenmalig. Dat laatste is het meeste werk en het meeste waard. Het is het moment waarop de spreadsheet verdwijnt.
Waar staat bij u het wachtwoord van de bank?
Als het antwoord een bestand of een briefje is, dan is dit het gesprek om te voeren.