Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over de website mikromedia.nl. Voor de gegevens die wij in opdracht van klanten verwerken geldt de verwerkersovereenkomst die bij die opdracht hoort; die staat hier los van.

Wie verwerkt uw gegevens

Verwerkingsverantwoordelijke is Mikromedia, Wijnstraat 1, 6114 HL Susteren, KvK 12064732. Vragen over deze verklaring kunt u stellen via info@mikromedia.nl.

Wat wij verwerken

Als u het contactformulier gebruikt verwerken wij uw naam, e-mailadres, het bedrijf dat u eventueel invult en de inhoud van uw bericht. Dat doen wij om uw vraag te kunnen beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst als uw vraag daarover gaat.

Als u een domeinnaam aanvraagt verwerken wij daarnaast de gegevens van de houder: bedrijfsnaam, eventueel het KvK-nummer, adres en telefoonnummer, en uw keuzes voor DNS, e-mail en hosting. Die gegevens zijn nodig om de naam bij de registry op naam van uw bedrijf te registreren, en geven wij daarvoor door aan Realtime Register en de registry van de extensie, zoals SIDN voor .nl. De grondslag is de voorbereiding en uitvoering van die overeenkomst.

Als u de site bezoekt houden wij geen bezoekstatistieken bij. Er draait geen meetprogramma en er worden geen cookies geplaatst.

Als u de domeincheck gebruikt sturen wij de naam die u intypt naar Realtime Register, de registrar via wie wij domeinnamen registreren, met de vraag of die naam vrij is en welke namen er nog meer vrij zijn. Die vraag komt van onze server; uw IP-adres gaat niet mee. De gezochte naam bewaren wij niet.

Bij het versturen van een formulier en bij de domeincheck bewaren wij een onomkeerbare afdruk van uw IP-adres, zodat wij kunnen zien of hetzelfde adres het formulier of de check tientallen keren achter elkaar gebruikt. Uw adres zelf komt er niet in voor en valt er niet uit terug te rekenen. De afdruk verloopt na een uur en wij verwijderen hem binnen een dag.

Wat wij niet doen

Wij plaatsen geen cookies, gebruiken geen trackingpixels, delen niets met advertentienetwerken en verkopen geen gegevens.

Hoe lang wij bewaren

Berichten uit het contactformulier bewaren wij maximaal twee jaar, zodat wij een gesprek later kunnen terugvinden. Wordt u klant, dan gelden de bewaartermijnen uit de overeenkomst en de wettelijke termijnen.

Met wie wij delen

Deze website draait op een server in West-Europa, binnen de Europese Unie. Voor e-mail gebruiken wij Microsoft 365, met opslag in de Europese Unie; bij ondersteuning kan Microsoft gegevens buiten de EU verwerken, waarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie gelden. Met leveranciers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Uw rechten

U mag inzage vragen in uw gegevens, ze laten corrigeren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, ze in een gangbaar formaat meekrijgen en bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een bericht naar info@mikromedia.nl. Wij reageren binnen een maand. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer de website of onze werkwijze verandert. Wat er dan verandert, beschrijven wij kort. Deze versie is van 18 oktober 2026.