Multifunctionals
Printen, kopiëren en scannen in één apparaat
Wij adviseren welk model past bij het aantal medewerkers en wat er geprint wordt. Daarna leveren en plaatsen wij het apparaat en sluiten het aan op uw netwerk.
Printen met Toshiba
Printen en scannen horen bij de werkplek
Mikromedia is geautoriseerd dealer van Toshiba Tec. Wij leveren multifunctionals van Toshiba en koppelen ze aan Microsoft 365. Uw medewerkers printen en scannen met hetzelfde account waarmee ze inloggen.
Waarom printen bij de werkplek hoort
Een printer is een computer op het netwerk. Hij kent de accounts van uw medewerkers, bewaart scans en heeft software die updates nodig heeft. Daarom richten wij hem in samen met de laptops en Microsoft 365. Zo kloppen de rechten ook op het apparaat.
Waar het bij past
Bij een werkplek met Microsoft 365, waar de accounts al staan. Bij Intune, dat de printer op elke laptop zet. En bij een bedrijfsnetwerk waarop het apparaat veilig aangesloten is.
Wat erin zit
Microsoft 365
Scannen naar OneDrive en SharePoint
Een scan komt direct in de juiste map terecht. Medewerkers melden zich op het apparaat aan met hun Microsoft-account, zodat de scan bij de juiste persoon uitkomt.
Print management
Printen met uw pas of pincode
Met e-FOLLOW cloud van Toshiba komt een afdruk pas uit het apparaat als de medewerker erbij staat. Er ligt geen vertrouwelijk document meer in de lade.
Inzicht
Weten wat er geprint wordt
U ziet hoeveel er geprint wordt, op welk apparaat en op welke locatie. Zo weet u waar het papier en de toner naartoe gaan.
FAQ
Wat doet Toshiba en wat doet Mikromedia?
Mikromedia is geautoriseerd dealer van Toshiba Tec. Wij adviseren, leveren en koppelen de apparaten aan uw netwerk en Microsoft 365. Onderhoud, toner en storingen aan het apparaat zelf lopen via de servicedienst van Toshiba Tec. Werkt het printen of scannen niet door het netwerk of een account, dan lossen wij het op.
Is er nog een printserver nodig?
Met e-FOLLOW cloud niet. De printopdrachten lopen via een clouddienst van Toshiba in een Europees datacenter. Ze zijn versleuteld met een sleutel per klant, en ook Toshiba kan ze niet inzien.
Hoe komt de printer op de laptops?
Via Intune, net als de rest van de software. Een nieuwe laptop krijgt de printer vanzelf.
Kunnen gasten printen?
Ja. Een gast krijgt tijdelijk toegang met een eigen pincode en hoeft daarvoor niet op uw bedrijfsnetwerk.
Staat er een printer die niemand meer beheert?
Wij kijken wat er staat, wat er geprint wordt en wat beter kan.